システム手帳は「ジブン手帳 」で決まり!仕事で使える全コンテンツと便利な使い方を紹介

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この時期になると書店にも翌年の手帳が並び始め、一年も終わりに近づいてきた感じがしますね。

今年こそはガジェオタとして「手帳をデジタル化するぞ!」と真剣に考えていたのですが、結局 今年も「コクヨ ジブン手帳 2022(DIARY)」を購入しました。

僕が手帳に求めることは「万年筆が使えること」と「機能性の高い罫線レイアウト」、「作業スペースは広く且つコンパクト」であること。

そんなニーズにしっかり答えてくれるのが、「ジブン手帳」です。

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カナちひ

この記事では「コクヨ ジブン手帳 mini 2022(DIARY)」の各コンテンツと、仕事でも5年間愛用してきた僕の使い方を中心にその魅力を紹介していきたいと思います。

 

コクヨ「ジブン手帳」とは

ジブン手帳はそのコンセプト ”LOG YOUR LIFE 「1年で終わり」ではなく「⼀⽣つかえる」⼿帳へ。”の通り、1年間の予定や記録だけでなく長期間残したいライフログ、自由に使えるグリット罫のメモ帳など、用途の異なる3冊の手帳を組み合わせて使うことで真価を発揮します。

確かに1冊のスケジュール帳では、途中でメモページが足りなくなって別にノートを持つ必要があったり、長期間残しておきたい情報を毎年新しい手帳に書き写したりする手間がありますよね。

ジブン手帳は用途や交換サイクルに合わせて「LIFE」「DIARY」「IDEA」の3分冊にすることで、無駄や手間を省けるよう設計されています。

⚫︎それぞれの特徴とコンテンツ
LIFE DIARY IDEA
基本交換不要 1年毎に交換 使い切ったら交換
40ページ 112ページ 40ページ
一生に必要な情報を記録  多機能スケジュール帳  グリッド罫ガイド付きメモ帳
⚫︎ ⼈⽣でやりたい100のリスト
⚫︎ ⼈⽣の夢
⚫︎ 座右の銘
⚫︎ ⼈⽣設計
⚫︎ 通年記念⽇
⚫︎ ⽇本&世界旅⾏地図
⚫︎ ジブン年表
⚫︎ 家系図
⚫︎ 緊急連絡簿
⚫︎ パスワードヒントリスト
⚫︎ 資産欄
⚫︎ 病歴
⚫︎ お気に⼊りの写真
⚫︎ 週間バーチカル型スケジュール
⚫︎ ⽉間ブロック型スケジュール
⚫︎ ⽉間プロジェクト
⚫︎ 3年分カレンダー
⚫︎ 年齢早⾒表
⚫︎ 年間スケジュール
⚫︎ 今年の夢
⚫︎ お⾦の計画
⚫︎ ⼀週間の計画
⚫︎ お気に⼊りの⾔葉
⚫︎ おすすめリスト
⚫︎ 本 / 映画リスト
⚫︎ もらいものリスト
⚫︎ 約束リスト
⚫︎ ⼈⽣でやりたい100リスト
⚫︎ 鉄道路線図
⚫︎ 日本地図
⚫︎ 時差世界地図
⚫︎ 今年の振り返り
⚫︎ 個⼈データ
A5 / B6スリム A5 / B6スリム A5 / B6スリム
詳細 詳細 詳細
3冊まとめた際にきちんと面が並ぶようサイズ調整されています

 

ジブン⼿帳 mini2022(DIARY)の特徴

「ジブン手帳 mini 2022(DIARY)」の主な特徴は下記の通りです。

⚫︎ 万年筆でも裏写りしない「THIN PAPER」
⚫︎ 機能性の高い3つのダイアリー
⚫︎ どのページもフラットに開いて書きやすい
⚫︎ スリムで軽く携帯性が高い
⚫︎ 純正アクセサリが豊富でカスタム性も◎

 

万年筆でも裏写りしない「THIN PAPER」

ジブン手帳では用途に合わせ2種類の紙を使い分けていますが「DIARY」には「THIN PAPER(52g/㎡)」というコクヨオリジナル用紙が採用されています。

紙自体はかなり薄く軽いのですが、万年筆で描いても滲まず、透けず、裏写りもしない本当に素晴らしい用紙です。

⚫︎ コクヨ「THIN PAPER」の特徴
消せるボールペンで
こすっても波打ちしにくい
裏写りしにくい トモエリバー並みの軽さ
画像引用元:KOKUYO

ちなみに「LIFE」や「ジブン⼿帳Biz」には、より長期保存に適した「MIO PAPER」が使われていますが、こちらも万年筆との相性はバッチリです。

 

機能性の高い3つのダイアリー

画像引用:KOKUYO

「DIARY」のメインは24時間バーチカル(縦型)レイアウトのスケジュール帳ですが、様々な機能性を持たせつつ、初めてでも直感的に使えるよう工夫が凝らされています。

週間バーチカル以外にも月間のプロジェクトを追えるレイアウトや、3年間の長期カレンダーなど、目的に合わせて使い分けられるフォーマットが準備されています。

 

週間バーチカル

1週間毎のバーチカル(縦型)レイアウト。細かなスケジュール管理や1週間毎に仕事を区切っての管理に最適です。

 

月間ブロック

1ヶ月毎のブロック型ダイアリー。1週間以上の長期出張のスケジュールや有給休暇など月単位で俯瞰して見たい場合はこちらがおすすめです。

 

月間プロジェクト

月間のプロジェクト管理レイアウト。1ページで2ヶ月間分の進行状況の記載が可能。仕事の進捗管理はもちろん、体重や株価の推移など日々の増減を追いたい場合にも便利です。

3年分のカレンダーは1ページに集約されています。会社の創立記念日やプリセット休暇、夏季/冬季休暇などを記載しておけば先の予定も一目瞭然です。

 

どのページもフラットに開いて書きやすい

巻頭・巻末までページがフラットに開くので勝手に捲れたりせず、中心付近までしっかりと文字を書くことができます。

もちろん剛性は担保されているので少々ハードに使ってもページが脱落したりすることはありません。

180°フラットに開く製本形式

 

スリムで軽く携帯性が高い

僕は筆記性と携帯性のバランスが良いB6サイズのminiを使っていますが、3冊合わせても約250g(スマホくらい)とポータビリティも優れています。

ページ200枚の紙を綴ってあることを考えるとかなり軽い部類だと思います。

DIARY(112P)単体で約140g 3冊(計192P)合計で約250g

 

純正アクセサリが豊富でカスタム性も◎

ジブン手帳の使い勝手をさらに向上させる純正アクサセリ(JIBUN-TECHO Goods)も販売されています。

個人的に あれば便利そうだなと思うアクセサリを以下に紹介しておきます。

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その他コンテンツ一覧

スケジュールレイアウト以外のコンテンツを一覧で紹介します。

僕自身はスケジュール以外の機能はあまり使わないのですが、以下のすべてを使いこなせばかなりの情報を集約できそうですね!

▷掲載ルートマップ
東京 / 大阪 / 京都
名古屋 / 仙台 / 神戸
福岡 / 札幌 / 横浜

僕の「DIARY」の使い方を紹介

ジブン手帳は、しっかり罫線レイアウトされている一方で自由度が高く使う人によって様々な使い方が可能です。

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活用方法については公式ホームページやガイドブックなどでも紹介されていますが、ここでは企業のオフィスワーカーである僕の使い方について紹介させて頂きたいと思います。

複数のペンを使い分けるのが面倒な僕は万年筆1本で記入していますので見た目は地味ですが、実用性を重視しています。

 

ToDoリスト

ToDoリストはそのまま「やることリスト」として使っています。

やる事ができたらとりあえず上から順番に記入し、終わったらチェックして潰していきます。1週間で完了しなかったものは翌週のToDoリストに転記して終わるまで追っていく感じ。

特に期日がある場合は当該日のスケジュールにも記載しています。二度手間とも思えますが漏れをなくすダブルチェックの意味であえてそうしています。

ToDoリストに案件が増えてくるとスケジュール調整の必要性が早めに分かる点もポイントです。

 

勤務形態と準備物

スケジュールの日付の下と使わない0〜6時までのスペースに「勤務形態」と「当日の準備物など」を記入しています。

「勤務形態」では、出社 or テレワーク or 外出の予定に加え、有給休暇やフレックス勤務などの予定がすぐに分かるようにしています。

「準備物欄」では、その日に持参すべき資料や購入品などを記載し、備忘録として活用してます。日付下は特に目が行く場所なので絶対忘れてはいけない用事を書いておく場合もあります。

 

スケジュール

ここはそのまま使っていますが、予定の開始時間に加え所要時間を矢印で記入しダブルブッキングを予防しています。(開始時間のみだと終了時間が分からず重複する可能性があるため)

以前はマーカーを使って四角いブロックで囲っていましたが、いちいちペンを使い分けるのが面倒なため今は開始時間と矢印だけで表記するようにしています。

 

当日の出来事メモとToDo

スケジュールの下段は当日の「出来事メモ」と「ToDoリスト」に活用しています。

出来事メモは、あくまで一言メモにとどめ、しっかり文章で残すべきものは別紙の「IDEA」に記入しています。

ToDo(当日分)は、ToDoリストのうち「特に期日があるものを記載」するルールにしており万一の納期遅れの対策をしています。

 

まとめ

「コクヨ ジブン手帳 mini 2022(DIARY)」について色々と紹介してきましたがいかがでしたでしょうか。

ステーショナリー好きの僕はいつも人の使ってる手帳が気になるのですが、ベテランの会社員の方でも会社の手帳だったり、メモ帳だったり意外に頓着のない方が多い印象です。

しかし手帳はきちんと使いこなすことで、間違いなく仕事の効率は上がりますしミスも減るので、特に新社会人の方は手帳選びに拘って欲しいと思います。(気に入ったステーショナリーを使うと仕事の意欲も上がりますよ!)

カナちひ

カナちひ

好きなものは写真、登山、自転車、街歩き、昼寝です。多趣味な反面少し飽きっぽいのが玉に瑕。大好きなガジェットのレビューなど徒然にまかせてここに綴ります。

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